Secretaresse

Kom jij werken op het Kalsbeek College?
Wij zoeken voor de locatie Schilderspark een secretaresse (0,5 fte, schaal 5).

Ingangsdatum: 1 februari 2025.

Het secretariaat verzorgt een gevarieerd pakket aan werkzaamheden voor de locatie Schilderspark. Jaarlijks terugkerende zaken, maar vaak ook ad hoc klussen. Je kunt daarbij denken aan de examenadministratie, leerling administratie, secretariële ondersteuning van de directie en het organiseren van diverse activiteiten binnen de school. Als secretaresse werk je nauw samen met twee directe collega’s en het hoofd secretariaat.

Jouw taken:
Het schooljaar kent een vast ritme, met in ieder deel van het jaar specifieke werkzaamheden. Daarnaast komen er veel spontane vragen en verzoeken en werk je regelmatig aan grote klussen waarvoor je de handen uit de mouwen moet steken. Pas na een jaar zijn de meeste werkzaamheden een keer langsgekomen. Veel voorkomende werkzaamheden:

• Administratieve afhandeling van PTA-weken en examens
• Verzorgen van diverse correspondentie
• Het administratief verzorgen van diverse activiteiten (zoals ouderavonden en proeflessen)
• Het genereren van diverse overzichten
• Plannen van afspraken en incidenteel notuleren van vergaderingen

Wat jij meeneemt:
Je hebt een MBO-opleiding administratief/secretarieel afgerond. Verder ben je:

• communicatief vaardig
• zelfstandig, maar functioneer je ook goed in een team
• betrokken bij je werk
• stressbestendig en bereid op piekmomenten een stapje harder te lopen
• klantvriendelijk, zorgvuldig en nauwkeurig
• bekend en vaardig met Office en Magister(een pré)
• werkdagen zijn in overleg

Wij bieden
Wij bieden jou een warm welkom in onze organisatie waar professionaliteit én collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je krijgt een afwisselende functie die marktconform wordt beloond volgens de CAO VO afhankelijk van je werkervaring, inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3%, een extra eindejaarsuitkering van € 1.320, een persoonlijk budget van 90 uur (naar rato) en 10 weken vrij in de schoolvakanties. Naast de arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsenregeling. 

Een leven lang leren
Op het Kalsbeek College wordt de basis gelegd voor een leven lang leren. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, ook medewerkers blijven zich ontwikkelen. Uitgangspunt is dat jij zelf de regie hebt over jouw professionele ontwikkeling. Door te onderzoeken wat je waarden en talenten zijn, kan je doelen kiezen die bij jou passen. Jouw leidinggevende stimuleert en coacht jou hierbij. Ook als school zijn we niet uitgeleerd. Denk aan het volgen van externe Microsoft trainingen en certificeringen. Jouw professionele ruimte bij ons op school is groot, dat staat vast. Medewerkers worden consequent bij de beleidsvorming betrokken. Kortom, als professional ben je volgend jaar beter dan nu!