telefoniste / receptioniste

Voor onze “loge” zoeken we een betrokken telefoniste/ receptioniste die met het hart op de juiste plaats, de stem is voor onze school bij het aannemen van de telefoon en het gezicht is voor de school bij de ontvangst van bezoekers en het beantwoorden van vragen van leerlingen.

Je taken
Je werkt op de locatie Schilderspark, waar een basispakket aan werkzaamheden voor je klaarligt. Als telefoniste/ receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de school en een schakel in het snel en adequaat doorverbinden van telefoongesprekken en het beantwoorden van vragen van leerlingen. Je verwerkt gegevens met betrekking tot absentmeldingen in ons leerlingvolgsysteem Magister. Je werkt nauw samen met de conciërges en collega’s leerlingenzorg. Bij de “loge” werk je ’s ochtends samen met een collega en in de middaguren alleen, op een vaste werkplek in het centrum van de school. Uiteraard zijn er ook veel collega’s in de buurt en is er veel contact met collega’s en leerlingen. De werktijden zijn van 7:30 tot 12:00 op de donderdag- en vrijdagochtend.

Wat jij meeneemt:
Je bent een communicatief vaardige stressbestendige collega, met een ruim inlevingsvermogen om goed aan te kunnen sluiten bij en af te kunnen stemmen op de leerling en beller. Je bent flexibel en bereid om incidenteel op andere dagen te werken om zo samen met jouw collega’s te zorgen voor een goede bezetting van de loge.

Verder:

• Heb je een MBO denk- en werkniveau;
• Ben je flexibel inzetbaar;
• Kan je zelfstandig en in teamverband werken;
• Heb je kennis van Office en zo mogelijk ook van Magister

Wij bieden:
Een leuke en afwisselende parttimebaan. De ingangsdatum van het contract start zo spoedig mogelijk en de inschaling is conform de CAO VO schaal 05.

Een leven lang leren
Op het Kalsbeek College wordt de basis gelegd voor een leven lang leren. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, ook medewerkers blijven zich ontwikkelen. Uitgangspunt is dat jij zelf de regie hebt over jouw professionele ontwikkeling. Door te onderzoeken wat je waarden en talenten zijn, kan je doelen kiezen die bij jou passen. Jouw leidinggevende stimuleert en coacht jou hierbij. Ook als school zijn we niet uitgeleerd. Denk aan het volgen van externe Microsoft trainingen en certificeringen. Jouw professionele ruimte bij ons op school is groot, dat staat vast. Medewerkers worden consequent bij de beleidsvorming betrokken. Kortom, als professional ben je volgend jaar beter dan nu!